Hãy thử trả lời câu hỏi: “Như thế là nào một chiến lược tuyển dụng thành công?”

• Xác định đúng thời gian, đối tượng tuyển dụng?
• Chọn được kênh tuyển dụng phù hợp?
• Có đủ ứng viên nhận việc và gắn bó với công ty?

Có thể ai cũng định nghĩa được “thành công” là gì nhưng để đạt được thành công thì thật sự, không phải ai cũng có thể dễ dàng (hoặc có đủ kiên nhẫn) làm được.

Cũng như khi nói về chiến lược tuyển dụng, đội nhân sự nào cũng hiểu tuyển dụng thành công là khi “có người” nhưng để ra được kết quả “có người” này lại không phải là điều dễ dàng.

Vậy, phải làm cách nào để gặt hái thành công trong khâu tuyển dụng?

Trước tiên, ta phải hiểu “Chiến lược tuyển dụng” là gì?

Chiến lược tuyển dụng có thể hiểu nôm na là cách bộ phận nhân sự xây dựng, thực hiện và tối ưu kế hoạch “săn người” cho doanh nghiệp.

Ví dụ: Công ty đang cần tuyển x nhân sự cho vị trí A. Khi đó, đội nhân sự sẽ lập kế hoạch cụ thể làm thế nào để tuyển được x nhân sự đó trong y thời gian. Và các yếu tố ảnh hưởng đến kế hoạch này là gì, làm thế nào để khắc phục, nếu có rủi ro phát sinh thì nên làm gì… Trình bày và thực hiện được kế hoạch đó một cách rõ ràng, thuyết phục – đó gọi là chiến lược tuyển dụng.

Vài vấn đề liên quan đến chiến lược tuyển dụng mà Viec.Co đã trình bày ở các bài trước:
Lời giải cho thiếu hụt lao động phổ thông
Nguồn nhân lực chất lượng cho tuyển dụng mass (tuyển số lượng lớn)

Sau đây, ta sẽ đi vào các bí kíp vàng khi xây dựng chiến lược tuyển dụng:

1. Xác định mục tiêu tuyển dụng cụ thể cho từng chiến lược

Trước khi lên một chiến lược hay kế hoạch bất kì, chúng ta cần biết mục tiêu cần đạt được là gì. Đối với vấn đề tuyển dụng, mục tiêu có thể là:

• Giảm thời gian, chi phí tuyển dụng
• Xác định đợt tuyển dụng này cần tập trung số lượng hay chất lượng ứng viên
• Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp

Khi xác định được mục tiêu tuyển dụng, chiến lược tuyển dụng cũng trở nên dễ xây dựng, xác định kênh và đối tượng hơn. Hơn nữa, khi xác định đúng mục tiêu, chiến lược sẽ dễ đi đúng hướng; hoặc; nếu gặp rủi ro hay bay chệch hướng, đội nhân sự cũng dễ phát hiện ra lỗi, nhanh chóng cải thiện hoặc tìm ngay được biện pháp khắc khục cho chiến lược.

Nói tóm lại, khi có mục tiêu, chiến lược tuyển dụng sẽ “xịn” và “dễ thở” hơn cho đội nhân sự

Lou Adler, tác giả của cuốn sách best-seller “Hire With Your Head”, cho biết: “Vào khoảng năm 1975, hoạt động của bộ phận nhân sự các doanh nghiệp bị mắc kẹt trong một khoảng thời gian.” và ông cho rằng điều này phần lớn là do thiếu chiến lược tuyển dụng.

2. Lập danh sách thống kê ngắn gọn

Đối với mỗi mục tiêu tuyển dụng, bạn cần tạo checklist để có thể:

• Nắm các ý chính
• Tránh trùng lặp mục tiêu
• Theo sát tiến độ thực hiện từng mục tiêu

Nói cách khác, nếu thực hiện mục tiêu mà không nắm được tiến độ, xác định được hiệu quả hay có hướng cải tiến, thay đổi thì việc lên mục tiêu tuyển dụng đó chỉ là vô nghĩa.

Checklist này không chỉ giúp bạn dễ quản lý chiến lược tuyển dụng của công ty hơn mà còn vô cùng tiện lợi khi bạn cần báo cáo lên cấp trên. Bảng thống kê nho nhỏ này ngoài giúp việc tuyển dụng doanh nghiệp tăng hiệu quả, nó còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với cấp quản lý về hình ảnh một nhân viên gọn gàng, có tổ chức; từ đó, độ tín nhiệm và khả năng thăng tiến của bạn cũng cao hơn.

3. Góc nhìn tương lai

Chúng ta đang ở thời đại công nghệ 4.0, và đó chắc chắn chưa phải là điểm dừng của công nghệ. Chúng ta – con người đã và đang đưa công nghệ vào (gần như) mọi mặt cuộc sống: giáo dục, y tế, sản xuất, nông nghiệp và một số ngành dịch vụ… 

Các nhà tuyển dụng có nghĩ, trong tương lai, sẽ có hẳn công nghệ phục vụ cho việc xây dựng chiến lược tuyển dụng?

Một công nghệ giúp các khâu đăng tuyển, tìm, lọc, gợi ý, chọn hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn… được tự động và xây dựng phù hợp theo mô hình từng doanh nghiệp?

Một công nghệ không chỉ giúp vấn đề Việc tìm người được giải quyết, mà còn giúp Người tìm việc (đặc biệt là đội lao động phổ thông, tìm việc việc thời vụ…) dễ kết nối được đến doanh nghiệp “sạch” hay nói cách khác, tránh được những công việc “độc hại” đang bay nhảy nhởn nhơ khắp Internet.

Xuất phát từ góc nhìn nhân văn: “Mang công việc đáng tin cậy đến người lao động; mang người lao động đáng tin cậy đến doanh nghiệp”, Viec.Co vẫn đang trong công cuộc hoàn thiện ý tưởng đó và dần đẩy công nghệ tân tiến hơn vào quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp.
Công nghệ đó chính là Hệ thống quản lý tuyển dụng mass – ATS. Viec.Co tin tưởng rằng, chỉ trong tương lai gần thôi, ATS sẽ trở thành bí kíp vàng 4.0 cho chiến lược tuyển dụng.