Đối với các nhóm ngành cần tuyển dụng số lượng lớn như Sale, Logistic, F&B hay nhóm ngành dịch vụ, các nhà tuyển dụng mass thường phải đối mặt với vấn đề nan giải: Việc thì nhiều mà người lại chẳng thấy đâu.

Hay nói cách khác, cái khó trong việc tuyển dụng, đặc biệt là tuyển dụng mass là tìm được nguồn lao động đáp ứng được cả về số lượng cũng như chất lượng. Nguồn lao động chất lượng là:

– Đáp ứng được những yêu cầu cơ bản về kĩ năng làm việc

– Tuân thủ thời gian, nội quy nơi làm việc

– Và quan trọng nhất, đảm bảo tính gắn bó với công việc trong khoảng thời gian tuyển dụng

Vậy, đâu là nguồn nhân lực chất lượng cho tuyển dụng mass (tuyển số lượng lớn)?

1. Giới thiệu từ nhân viên

Khi nói đến “chất lượng”, còn gì quý giá hơn khi ta có thể tận dụng mối quan hệ từ những nhân viên hiện tại của công ty. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên bởi sức mạnh mạng lưới quan hệ của chính các nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp.

Hãy làm một phép toán đơn giản: 100 nhân viên hiện tại nhân với trung bình 300 người trong mạng xã hội của họ. Kết quả ra được tương đương với 30.000 người có thể biết đến thông tin tuyển dụng của công ty. Và xin lưu ý rằng, con số 30.000 người tiếp cận đó chưa hề ngốn bất cứ chi phí quảng cáo nào.

Hơn thế nữa, nhân viên của bạn sẽ “sàng lọc” trước các ứng viên mới, họ sẽ biết xác định các điều kiện, kỹ năng cần thiết mà nhóm đối tượng tuyển dụng cần có. Tất cả những gì người làm tuyển dụng mass cần là chính sách khuyến khích giới thiệu hấp dẫn cho những nhân viên mang đến được nguồn nhân lực mass phù hợp cho doanh nghiệp.

2. Trang tuyển dụng và Ngày hội tuyển dụng

Các nhà tuyển dụng hàng loạt cũng có thể tìm thấy lượng lớn ứng viên từ các trang tuyển dụng phổ biến như: Career Builder, Indeed, TopCV hay Timviecnhanh… Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định đối tượng lao động mình nhắm tới là ai, yêu cầu chuyên môn là gì, kinh nghiệp làm việc có quan trọng hay không… cũng như phải nắm được nhóm ngành cần tuyển để chọn được trang tuyển dụng phù hợp.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp muốn đáp ứng một khối lượng lớn các ứng viên tiềm năng cùng một lúc, ngày hội việc làm sẽ là một nước đi thông minh. Bộ phận nhân sự có thể nhận được hàng ngàn hồ sơ xin việc và người tìm việc trong vòng vài ngày tổ chức sự kiện. Để đạt được hiệu quả trong ngày hội tuyển dụng, trước tiên bộ phận nhân sự cần xác định nhóm đối tượng và chọn nơi tổ chức phù hợp: trường học, văn phòng công ty…. Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, team HR nên theo dõi thông tin các ngày hội tuyển dụng và chỉ đăng ký tham gia các sự kiện mà công ty dự đoán có khả năng tìm được đối tượng lao động phù hợp. Hay nói cách khác, chi phí tuyển dụng nên được sử dụng một cách khôn ngoan.

3. Mở rộng quan hệ với các trường dạy nghề, cao đẳng, đại học

Hợp tác với các trường đại học, cao đẳng và trường dạy nghề địa phương với các chuyên ngành liên quan có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc trong việc tuyển dụng sinh viên – người mới ra trường vào vị trí tuyển dụng. Đó là sự hợp tác cùng có lợi giữa giáo dục và kinh doanh.

Thế mạnh của nhóm nhân sự sinh viên – mới ra trường là đông, học hỏi nhanh và dễ thích ứng với nhiều loại hình công việc. Nhưng, nhà tuyển dụng cũng cần lưu ý: Nhóm nhân lực này phù hợp với những công việc không yêu cầu quá cao về kinh nghiệm cũng như tính chuyên môn; và vì họ còn “mới” nên sẽ luôn trong tâm thế “Tôi muốn và sẽ tìm được môi trường làm việc tốt hơn nơi này”. Nói cách khác, nhân lực trẻ là đối tượng “ngon” cho tuyển dụng mass, cái khó là tạo môi trường làm việc tốt để giữ họ gắn bó với công ty.

4. Mạng xã hội

Doanh nghiệp có thể tận dụng trang hồ sơ công ty trên Facebook, LinkedIn, Twitter… để đăng các thông báo tuyển dụng mass nói riêng và các tin tuyển dụng nói chung. Các kênh mạng xã hội này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý từ những người đã có hứng thú và ấn tượng tốt đối với doanh nghiệp, dễ dàng tạo lòng tin với users hơn. Từ đó, khả năng tiếp cận và chọn được ứng viên có mong muốn gắn bó với công ty cũng sẽ nhanh và hiệu quả hơn.

Không chỉ tập trung vào trang chính thức của doanh nghiệp, người tuyển dụng mass cũng nên tham gia các nhóm tuyển dụng trên các kênh social media hoặc dùng chính trang cá nhân của mình để tiếp cận được đến nhiều người tìm việc hơn.

5. Sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS)

Khi tuyển dụng mass, người tuyển dụng phải tiếp nhận và sàng lọc rất nhiều hồ sơ, tự thực hiện tất cả các khâu: lập kế hoạch tuyển dụng, tìm nguồn cung ứng, sàng lọc sơ yếu lý lịch, phỏng vấn… cho đến khi chọn được ứng viên phù hợp.  Và các bước này thường được thực hiện thủ công hoặc được hỗ trợ bằng các công cụ khá “thô sơ” như Excel, Spreadsheet hoặc thậm chí là hồ sơ giấy.

Và vào mỗi lần tuyển dụng, các nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng mass có bao giờ đặt câu hỏi:

• Có hay không một giải pháp tuyển dụng hàng loạt với quy trình tiếp cận – sàng lọc – lựa chọn ứng viên nhanh, gọn và hoàn toàn tự động?
• Có hay không nguồn ứng viên sẵn cho các công việc mà tôi đang cần tuyển mass?

Nếu 2 câu hỏi trên là điều bạn trăn trở thì hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS) là câu trả lời dành cho bạn. ATS giúp tự động hóa phần lớn các công việc/ thao tác thủ công. Hơn nữa, nó cũng giúp bạn luôn nắm được tiến độ tuyển dụng theo thời gian thực.

Hi vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn giải quyết được phần nào những nỗi đau về tuyển dụng Mass của mình.