Như Viec.Co đã viết ở bài trước, đối với những công việc cần tuyển dụng mass (Sale, Logistic, F&B…), đội nhân sự cần chọn và sử dụng đúng nguồn nhân lực phù hợp với loại hình công việc của doanh nghiệp. Nguồn nhân lực mass có thể được tìm thấy thông qua:

• Giới thiệu từ nhân viên
• Ngày hội tuyển dụng
• Học sinh – sinh viên ở các trường nghề, cao đẳng, đại học…

Viec.Co đã giới thiệu về nơi tìm các nguồn nhân lực hiệu quả. Ở bài này, Viec.Co sẽ hướng dẫn một số tips để xây dựng chiến lược tuyển mass hiệu quả sau khi bạn đã tìm được nguồn ứng viên.

1. Giới thiệu từ nhân viên

Nhân viên hiện tại của công ty sẽ giúp bộ phận tuyển dụng giảm bớt khâu sàng lọc hồ sơ, chính họ sẽ là người đánh giá và chọn được người phù hợp trước khi giới thiệu vào công ty.

Vậy nên, để khuyến khích nhân viên mang về được thêm nhiều nhân viên mới chất lượng cho công ty, chính sách tặng – thưởng nhân viên cũng cần phải có giá trị “nặng kí” một chút để khuyến khích họ. Giải thưởng có thể là tiền mặt hoặc quy đổi thành thẻ mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ bất kì với giá trị tương đương số tiền mặt đó.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể trao phần thưởng dưới dạng khóa học cho nhân viên giới thiệu. Đó có thể là những khóa về nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn hoặc khóa ngoại ngữ. Tùy vào mỗi phòng ban và khóa học trao thưởng có thể thiết kế linh động khác nhau.

2. Ngày hội tuyển dụng & Mở rộng quan hệ với các trường học

Việc chọn được ngày hội tuyển dụng hay trường học có đối tượng người tìm việc phù hợp là một việc khó. Tuy nhiên sau khi đã chọn được nơi tổ chức tuyển dụng, việc trở nên ấn tượng và có thể thu hút mọi người đến gian của mình lại là một vấn đề nan giải hơn nữa.

Vậy để thu hút họ đến với thương hiệu tuyển dụng của mình, chúng ta nên làm gì?

A. Thiết kế gian sự kiện (event booth)

Giác quan đầu tiên đánh vào ấn tượng người xem là thị giác. Hãy tạo 1 event booth được thiết kế chỉn chu, sáng và thân thiện với những người tham gia ngày hội. Sử dụng màu sắc sáng, tươi và lắp thêm đèn (nếu có thể) để dễ thu hút người tham gia.

Nếu có thể, hãy chọn booth có vị trí thuận lợi (ở gần cửa ra vào, gần sân khấu chính) để dễ tiếp cận với ứng viên hơn. Đồng thời, trang bị thêm loa, micro để dễ quảng bá gian sự kiện của công ty bạn đến với mọi người.

B. Hạn chế tờ rơi, quà thưởng phát đại trà

Trong bất kỳ ngày hội nào, việc phát tờ rơi tuyển dụng nói riêng và flyer quảng cáo công ty nói chung đã trở thành thói quen. Tuy vậy, sau mỗi ngày hội, sàn của những nơi tổ chức sự kiện vẫn thường ngập trong tờ rơi quảng cáo. Vậy, đội nhân sự có nghĩ đây là một điều cần thiết?

Tỉ lệ người xem tờ rơi là bao nhiêu?
Tỉ lệ người vứt đi là bao nhiêu?
Chi phí in đã bỏ ra có mang lại được nguồn lợi gì cho công ty?
và Gây tác động xấu đến môi trường như vậy có phải là điều nên làm?

Trước khi chuẩn bị tờ rơi in cho một sự kiện bất kì, hãy nghĩ về những câu hỏi trên. Nếu không thấy được lợi nhuận từ việc phát tờ rơi, doanh nghiệp có thể quảng bá tuyển dụng bằng nhiều loại thiết bị điện tử (tablet, smart phone, laptop công ty…) cũng như giới thiệu thông qua ứng dụng (quét mã QR, ứng dụng riêng của doanh nghiệp…).

Về vấn đề quà thưởng cho khách hàng (móc khóa, balo, túi xách…), chúng ta không bỏ hẳn nhưng cần hạn chế. Bởi nếu đi theo lối nghĩ “Trao thông tin cá nhân – Nhận quà”, dần dần lối nghĩ đó sẽ tạo thói quen cho người dùng và sẽ tạo leads ảo (thông tin ảo) khi tổ chức sự kiện tuyển dụng. Người tìm việc lúc này dù chưa thật sự cần việc, họ vẫn gửi thông tin cho doanh nghiệp chỉ để nhận quà. Và khi bạn liên hệ giới thiệu việc làm, họ sẽ không nhấc máy hoặc trả lời “Không có nhu cầu”.

Vì thế, khi chuẩn bị quà thưởng, hãy chọn những phần thưởng khuyến khích người dùng kết nối với doanh nghiệp (tài khoản học, tài khoản kết nối với các nhà tuyển dụng lớn, khuyến mãi…) để vừa có lợi cho người dùng, vừa có lợi cho công ty của bạn.

C. Chọn người dẫn sự kiện

Xây dựng event booth tốt, thiết kế quà tặng thông minh, hạn chế quảng cáo bằng tờ rơi sẽ giúp nhà tuyển dụng thành công được 70%, số % còn lại là 10% dựa vào sự hứng thú của người động và 20% cho tác động của người dẫn sự kiện đến cộng đồng. Nói cách khác, tùy sự kiện tuyển dụng mà công ty – doanh nghiệp chọn người dẫn dắt phù hợp.

Ví dụ: Một sự kiện tuyển dụng ở trường đại học thì nên chọn người trẻ, tạo cái nhìn thân thiện và biết cách tiếp cận giới trẻ; tuyển dụng ở khu công nghiệp thì cần người có kinh nghiệm, hiểu biết về môi trường làm việc và có thể hướng dẫn, giải thích cho người tìm việc về những thắc mắc, khó khăn trong công việc của họ.

Bởi người dẫn dắt ấy có tác động rất lớn đến niềm tin và hành vi của người tham gia sự kiện. Nếu người dẫn dắt có cách nói thuyết phục, chỉ ra được hướng đi đúng và hướng dẫn họ cách tránh “bẫy” nơi làm việc, họ sẽ thu hút được thông tin ứng viên hứng thú với công ty. Và khi người lao động nhìn thấy một người dẫn dắt tài giỏi như vậy, đang làm ở công ty ABC này, thì chắc chắn họ sẽ có cái nhìn tốt về công ty: “Một nơi làm việc tốt sẽ tạo ra những người làm việc giỏi”. Từ đó, khả năng họ đầu quân vào công ty bạn sẽ cao hơn.

3. Sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS)

Với điểm mạnh:

• Quản lý và tối ưu quy trình tuyển dụng của Doanh nghiệp
• Tổ chức và sắp xếp dữ liệu ứng viên
• Quản lý mối quan hệ giữa Ứng viên và Doanh nghiệp
• Hỗ trợ đăng tuyển đa kênh

ATS sẽ giúp đội nhân sự nhẹ gánh hơn khi phải dành hàng giờ đồng hồ mò mẫm nhập thông tin ứng viên trên Google Sheet, lọc từng bộ CV hay xếp giờ phỏng vấn một cách thủ công. Nói chung, với ATS, các quy trình tuyển dụng sẽ được làm – sắp xếp – lưu trữ một cách gọn gàng và tự động.

Việc kết hợp sử dụng ATS cùng các kênh tuyển dụng khác (kênh online, sự kiện, giới thiệu từ nhân viên…) sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều nguồn ứng viên chất lượng và nhanh chóng chọn được đúng những mảnh ghép còn thiếu của công ty.

Viec.Co đang trong quá trình phát triển thêm nhiều tính năng mới, đẩy mạnh hiệu quả tuyển dụng mass hơn cho ATS. Sản phẩm sẽ ra mắt trong thời gian gần thôi, mọi người hãy theo dõi website, các trang mạng xã hội của Viec.Co để nắm bắt thông tin mới nhé!