Song song với “corona” hay “đại dịch toàn cầu”, “làm việc tại nhà” (work from home hay WFH) là cụm từ hot và được nghe nhiều nhất hiện nay. Với tác động “siêu to khổng lồ” của Corona, các công ty, doanh nghiệp đã chọn điều khiển việc từ xa (remote working) nhằm bảo vệ sức khỏe cho người lao động, đồng thời cũng tránh được tình trạng đóng băng các hoạt động của công ty.

Làm việc tại nhà có lẽ vừa là điều hạnh phúc lại vừa là điều khá “đau khổ” khi hằng ngày chúng ta phải đối mặt với nhiều cám dỗ như ghế sofa, giường, TV hay những bữa ăn gia đình chất lượng… Vậy, làm sao để WFH hiệu quả?

Dưới đây là một số lời khuyên WFH thông dụng, Viec.Co sẽ đưa ra góc nhìn mới và góp ý thêm để mọi người WFH thật chất lượng nhé!

1. Có một văn phòng làm việc riêng tại nhà

Hay nói cách khác, có một góc làm việc riêng. Theo bạn nghĩ điều này có hợp lí không?

Theo ý kiến số đông, mọi người vẫn nghĩ theo hướng mỗi nhà mỗi cảnh, không phải nhà ai cũng đủ điều kiện để xây dựng một góc làm việc lý tưởng và được trang bị đủ đầy như văn phòng hay phòng làm việc tại gia siêu tiện nghi như trên phim ảnh. Vì vậy, cộng đồng WFH đa phần cảm thấy khá lấn cấn khi nghe lời khuyên này bởi tính thiếu thực tế của nó.

Nhưng hãy nghĩ theo chiều hướng tích cực hơn, có phải khi ta có góc làm việc riêng thì khả năng tập trung cũng tăng lên đáng kể, đúng không? Tương tự như ngày còn bé, khi trong phòng có góc học tập hay chỉ cần một chiếc bàn nhỏ thì khả năng tự học tại nhà sẽ cao hơn là ôm tập nằm ườn trên giường ngủ, đúng không?

Nói tóm lại, để lời khuyên này trở nên hiệu quả và thực tế hơn, hội WFH cần xem xét góc làm việc tại nhà của mình cần những gì. Một chiếc bàn nhỏ, vài cuốn sổ, máy tính…? Vâng, chỉ cần những món đơn giản như vậy đặt vào một góc phòng riêng hay phòng khách là chúng ta đã xây dựng xong “văn phòng làm việc tại nhà” rồi.

Tóm tắt: Góc làm việc tại nhà không cần quá cầu kì. Suy nghĩ đơn giản, chỉ trang bị những thứ cần thiết cho công việc. Bảo đảm khả năng tập trung của bạn sẽ tăng lên gấp bội khi làm việc thế này.

2. Mặc trang phục tươm tất khi bắt đầu ngày làm việc

Làm việc tại nhà vẫn mặc trang phục chỉnh tề như đi làm giúp tăng hiệu quả khi WFH. Theo bạn, điều này là đúng hay sai? Thật sự, ranh giới giữa đúng và sai rất mong manh và nếu nói về những vấn đề cuộc sống thông thường, định nghĩa đúng hay sai tùy thuộc vào suy nghĩ cũng như cách sống của mỗi người.

Vấn đề trang phục cũng vậy, đối với một số người, họ cần thay quần áo chỉnh tề để tự cảnh tỉnh sự tập trung của bản thân nhưng với một số khác (đặc biệt là nhóm ngành sáng tạo), quần áo chỉnh tề khiến họ gò bó và không thể “bung xõa” được. Hay nói một cách dễ hiểu hơn, thông thường khi đi làm tại công ty chúng ta đã phải ăn mặc tươm tất để phù hợp văn hóa làm việc rồi, đằng này làm việc ngay chính tại ngôi nhà của mình mà ta vẫn không thể làm như ý mình sao? Vậy thì còn gì là sự khác biệt của làm tại nhà và làm tại văn phòng nữa.

Về vấn đề trang phục, khi làm việc tại nhà, bạn hãy cứ mặc bất cứ những gì mình muốn, miễn nó không ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Bộ đồ ngủ từ tối qua, áo phông thùng thình và quần cụt… bất cứ gì bạn muốn. Bởi sự thoải mái sẽ giúp tâm trạng bạn tốt hơn, từ đó làm việc cũng sẽ bớt mệt mỏi hơn.

Tóm tắt: Trang phục bạn mặc không ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Hãy mặc những gì thoải mái nhất để làm việc tại nhà thật hiệu quả.

3. Cài đặt “giờ làm” để không sao nhãng công việc

Lời khuyên này có phần hơi bất hợp lý. Bởi nếu không có sự tự do về thời gian, việc làm tại nhà sẽ chẳng còn gì khác biệt so với làm tại văn phòng. Lời khuyên này có thể đúng với các ngành dịch vụ hay chăm sóc khách hàng, bởi những công việc này cần sự trùng khớp về thời gian để có thể dễ dàng tương tác với đối tượng. Còn nếu là những việc như văn thư, lập trình, viết lách, thiết kế…, bạn chỉ cần xác định mình phải làm những gì trong ngày/ tuần và bảo đảm hoàn thành đúng thời hạn để guồng công việc không bị trì trệ là ổn.

Thời kì WFH, nhân viên Viec.Co cũng được làm việc theo khung thời gian linh động mỗi ngày (9:00AM đến 9:00PM) và chỉ cần đảm bảo hoàn tất danh sách việc đặt ra hàng ngày, thường xuyên online để dễ nắm tình hình công việc. Công việc tại Viec.Co chủ yếu thao tác trên máy và được trang bị công cụ chấm công từ xa nên tính đến nay, việc work from home đối với đội ngũ Viec.Co vẫn chưa gặp phải quá nhiều trở ngại.

Tóm tắt: Lên danh sách công việc theo tuần, ngày và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

4. Ôm đồm nhiều việc

Khi làm việc tại nhà, không có giới hạn về thời gian, đây là điểm lợi và cũng là điểm hại. Điểm lợi là sự thoải mái nhưng điểm hại là: Khi làm tại nhà, công việc có thời gian bắt đầu nhưng dường như không có kết thúc. Bởi trong quá trình làm, chắc chắn sẽ có phát sinh thêm những nhánh việc nhỏ lẻ, và nếu thiếu quy định về giờ làm – giờ nghỉ (như khi làm tại công ty), chúng ta dễ có xu hướng cuốn theo guồng công việc và “làm mãi không thấy hết”. Chưa kể, ngoài việc làm, chúng ta còn phải chi phối thời gian để thực hiện một số việc cá nhân khác như dọn dẹp, nấu nướng, học thêm cái mới hay giải trí… Từ việc ôm đồm quá nhiều thứ, chúng ta sẽ dễ bị đuối , “không biết bắt đầu làm từ đâu” cho những ngày tiếp theo hay thậm chí là sức khỏe sẽ bị xuống dốc trầm trọng.

Để tránh những tình huống như vậy, khi làm việc tại nhà, bạn cần tách nhỏ việc ra và sắp xếp danh sách việc cần làm theo ngày, tuần… Đảm bảo thời gian hoàn thành việc và thông báo tiến độ đến các nhân sự liên quan. Thêm vào đó, mỗi cá nhân phải xác định được mức độ ưu tiên các công việc, từ đó sắp xếp thứ tự giải quyết trước – sau phù hợp. Mục đích cuối cùng vẫn là để guồng công việc hoạt động trôi chảy.

Vậy, nếu hoàn tất việc sớm và còn nhiều thời gian rảnh? Đừng cố tìm thêm việc để làm hay tự làm khó mình. Dành thời gian đó để luyện ngoại ngữ, học online thêm kiến thức chuyên ngành hay đọc một cuốn sách mới cũng là những cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mùa WFH. Trong cuộc họp online đầu tuần này, anh Phan Xuân Cảnh (CEO của Viec.Co) đã chia sẻ: “Khi work from home, các bạn chỉ cần bảo đảm guồng công việc không bị trì trệ, tương tác tốt với team để giải quyết vấn đề. Thời gian còn lại các bạn tự do sử dụng.”

Tóm tắt: Phân nhỏ việc cần làm. Việc cần làm trước, giải quyết trước. Tận dụng thời gian rảnh để học hỏi, thư giãn để tránh bị quá tải công việc.

Kết

Làm việc tại nhà hay bất cứ đâu cũng vậy, hiệu quả hay không là do bạn. Đừng nhất nhất làm theo một lời khuyên chỉ vì đã có một người nổi tiếng nào đó đã thành công theo cách làm ấy. Bạn là một cá thể hoàn toàn khác, cách làm việc hiệu quả và cách thành công của bạn sẽ không thể giống với người khác được.

Những lời khuyên trên chỉ mang tính hỗ trợ người lao động tìm được cách làm việc tại nhà cũng như sử dụng thời gian hiệu quả hơn mùa Corona. Khi WFH, bạn là người tự kiểm soát công việc của mình và được sắp xếp cũng như cân bằng giờ chơi – giờ làm. Hãy tận hưởng khoảng thời gian làm việc tại nhà này, bởi chắc chắc khi quay về lại chốn công sở, bạn sẽ thấy nó không linh động và thoải mái như khi work from home đâu.