Như chúng ta đã biết ở bài trước, một hệ thống quản lý quy trình tuyển dụng nó khá giống với CRM (Customer Relationship Management). Đơn giản vì quản lý/ xây dựng mối quan hệ với một ứng viên tiềm năng rất giống như là với một Khách hàng vậy. Đó là mối quan hệ lâu dài, nay chưa hợp tác kí hợp đồng với nhau, nhưng mai thì vẫn có thể. Vì vậy, vẫn cần nơi tổ chức, tập trung hết lại, và tái sử dụng khi cần thiết.

Nếu với các phương pháp hiện tại, ví dụ như Excel/ Google Sheet, bạn đang loay hoay với các câu chuyện như

1. Làm sao tự động hóa hơn, giảm bớt mấy việc gửi thư phỏng vấn, thư từ chối, hay thư nhận việc…
2. Làm sao chung một hệ thống, mà bảo mật được câu chuyện lương thưởng, gửi offer letter mà chỉ người tuyển dụng/ nhân sự & CEO biết.
3. Dùng một giải pháp ATS chuyên nghiệp ở Việt Nam thì ngay từ đầu là cũng tốn 1 vài triệu rồi, trong khi chưa biết hiệu quả sao, sếp liệu có… duyệt cho không đây.

Rất có thể nội dung Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thiết lập một hệ thống Quản trị quy trình tuyển dụng bằng các công cụ rất dễ học là Cognito Form (tương tự Google Form) & Hubspot CRM và giải quyết các vấn đề dưới đây:

1. Tự động hóa phần lớn các thao tác tạo lịch, gửi thư, giao tiếp với ứng viên
2. Thông tin nhạy cảm về phúc lợi chỉ có những người liên quan biết
3. Tổ chức dữ liệu/ ứng viên chuẩn chỉnh.
4. Giao diện tương tác kéo thả ứng viên tiện lợi

Hướng dẫn này sẽ gồm 2 bài
Bài 1: Hướng dẫn cơ bản biến Hubspot CRM thành ATS
Bài 2: Thiết lập nâng cao Hubspot (Bảo mật/ Email theo các mẫu…)