Không quá khó khăn để thấy số lượng Doanh nghiệp dịch chuyển lên Facebook, không chỉ để quảng bá cho Sản phẩm/ Dịch vụ cốt lõi của họ, mà còn biến nó thành kênh tuyển dụng đắc lực. Điều rất thú vị là mình Facebook chưa đủ mà thường có thêm một đồ chơi nữa là Google Form*. Vậy tại sao hai kênh này lại trở thành bộ đôi thân thiết cho những người làm tuyển dụng Mass (tuyển dụng quy mô lớn). Bài viết này sẽ lý giải đôi nét cho bạn về hiện tượng này.

Về Facebook

Lượng người dùng khổng lồ và tích cực hoạt động

Theo thống kê của Statisca trong năm 2019, Việt Nam có tới 59 triệu người sử dụng Facebook. Cũng theo trang này thì người dùng Internet của Việt Nam tỷ lệ thâm nhập đã lên tới 65%. Với 95.5 triệu dân, thì người dùng Internet của Việt Nam là 62 triệu. 95% về thị phần, bạn đang đọc đúng rồi đó. Cứ 100 người dân Việt Nam dùng Internet thì có 95 người sử dụng Facebook. Đặt trong bối cảnh Việt Nam có khoảng hơn 54 triệu lao động, bạn sẽ thấy xác suất bạn “gặp” một người lao động trên Facebook cao như thế nào.

Biến Facebook thành nói quảng bá thương hiệu tuyển dụng

Facebook với mức độ quá dễ dùng, đã nhanh chóng trở thành một sản phẩm “(ngoại) quốc dân”. Tức là ai cũng có thể sử dụng được. Bất kì một nhân viên nào của phòng nhân sự có thể dễ dàng tạo ra một “Page” cho doanh nghiệp mình và bắt đầu chia sẻ về các hình ảnh nhân sự họ thông qua Facebook. Không quá khó bắt gặp có những doanh nghiệp đang thực hiện cực kì tốt điều này. Ví dụ như Golden Gate, họ có đến 2 pages, 1 trang thì chuyên tuyển dụng, 1 trang chia sẻ nhiều hơn về hoạt động nội bộ hay văn hóa của họ.

“Anyone can create ads”

(Phỏng theo lời của chú chuột Ratatouille với bộ phim cùng tên với câu nói nổi tiếng “Anyone can cook”)

Facebook không chỉ thân thiện với người dùng bình thường, mà còn rất dễ dùng cho người nào một tạo ra Quảng cáo trên nền tảng của họ. Facebook hỗ trợ tạo quảng cáo cả trên trình duyệt Web cũng như trên App. Họ thiết kế tương đối cân bằng cho cả đối tượng chuyên nghiệp sử dụng rất nhiều tính năng nâng cao, và cho cả đối tượng dùng bình dân, chỉ cần lặp đi lặp lại vài cái.

Vậy là với công cụ này, bạn cũng có thể tiếp cận tới hàng triệu người dùng trên Facebook và các sản phẩm con của họ nữa (cả Instagram/ Messenger).

Về Google Form & Google Spreadsheet (cũng được gọi tắt là GSheet)

Google ngoài việc tạo ra một công cụ tìm kiếm đỉnh cao (Đủ để biến Google thành động từ thay cho Search/ tìm kiếm), thì còn làm rất giỏi một việc nữa là tạo ra bộ công cụ làm việc cho giới văn phòng gồm Gmail, GSheet (như Excel), Google Docs (thay cho Words)… Và mau chóng, đến lượt Google Form và GSheet dần trở nên quen thuộc với giới văn phòng. Hiểu đơn giản, chúng sẽ giúp bạn kiểu

• Google Form thì giúp Thu thập dữ liệu (ở đây là ứng viên)

• Gsheet thì để phân tích, tổ chức, thao tác với dữ liệu như cập nhật trạng thái ứng viên, kết quả, ghi thêm các thông tin lưu ý khác.

Xem thêm bài: Quản lý tuyển dụng bằng Google Form và Google Sheet

Ba lý do tại sao các nhà tuyển dụng, có vẻ ưu ái cho Google Form nhất thay vì các loại công cụ chức năng tương đương:

1. Hầu hết ai cũng có Gmail (MIỄN PHÍ), tức là cũng có thể tạo ra một Google Form (cũng miễn phí nốt). Hình dưới là một ví dụ về thương hiệu cafe Viva sử dụng Google Form cho việc tuyển dụng của họ.
2. Lại nữa, dễ dùng. Sản phẩm này cũng đã được Việt hóa ở mức độ rất cao, rất dễ sử dụng. Google Form cũng có những tính năng cơ bản như trang trí thêm cho Form sinh động, cho các rẽ nhánh tùy theo lựa chọn của người ứng tuyển
3. Một hệ sinh thái hỗ trợ khổng lồ để tạo ra thêm các tiện ích. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi email cho ứng viên sau khi họ đã ứng tuyển qua Form, hãy vào tìm phần Add-on và tìm kiếm theo từ khóa mà bạn cho liên quan nhất tới nhu cầu mình. Bạn cứ hiểu đơn giản, có nhiều nhà lập trình, cũng phát triển thêm các tính năng khác dựa trên “nền tảng” của Google, gia tăng tiện ích cho các công cụ này.

Tuy đem lại rất nhiều tiện dụng, hai bộ công cụ này vẫn có những nhược điểm nhất định, mà chúng tôi chỉ xin tóm tắt ngắn gọn ở dưới

• Với Facebook
  • Không phải ai cũng thích biến Facebook, nơi có xu hướng riêng tư, vui vẻ của mình thành nơi ứng tuyển và tìm việc làm.
  • Các bài post của page sẽ ngày một khó xuất hiện trên News feeds của người dùng. Bản chất là cũng hỗ trợ phần nào cho Facebook Ads, nói đơn giản là bán thêm được nhiều quảng cáo.
• Với Google Form/ Sheet để quản lý quy trình tuyển dụng
  • Thật ra trừ trường hợp bạn sử dụng Google Sheet ở mức trung bình tới thành thạo, để thiết kế các bảng biểu cho khoa học, thuận tiện sử dụng vẫn là một khó khăn
  • Tương tự như Excel, Sheet cũng có giới hạn, đến một khối lượng nhất định, vẫn sẽ chậm dần đều và bạn có thể phải tính đến tách nhập dữ liệu và càng khó duy trì tính nhất quán của dữ liệu
  • Tự động không có nghĩa là không mất công. Bạn vẫn phải lọ mọ khá nhiều để biến nó thành hữu ích. Và vẫn sẽ có những thao tác thủ công như nhắn tin, gọi điện vẫn sẽ chuyển sang công cụ, thao tác khác.

Ở mức độ nhu cầu thông thường, bộ đôi Facebook + Google đem lại cho bạn thuận tiện cao, và cảm giác được quyền kiểm soát tình hình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một giải pháp trọn vẹn, tự động hóa, và FREE**, thì có thể cân nhắc Hệ thống quản lý Tuyển dụng Mass của Viec.Co ở ĐÂY.

* Lưu ý: Dù ở đây nói Google Form, nhưng nó cũng có thể là Typeform, Cognitoform, Office Form (của Microsoft Office).
** FREE trọn đời, dưới 500 hồ sơ lưu trữ.