Định nghĩa

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) hay Human Resource Information System đề cập đến một chương trình hoặc giải pháp trực tuyến hỗ trợ quản lý dữ liệu nhân sự HRM (Human Resource Management) cần hoàn thành các quy trình nhân sự cốt lõi. HRIS thường được cung cấp dưới dạng cơ sở dữ liệu.

Chức năng của HRIS

• Lưu trữ, xử lý và quản lý dữ liệu nhân viên, chẳng hạn như tên, địa chỉ, ID quốc gia, thông tin thị thực hoặc giấy phép lao động và thông tin về người phụ thuộc của nhân sự
• Thực hiện các chức năng như tuyển dụng và theo dõi, rà soát thông tin ứng viên
• Theo dõi quản lý thời gian và chấm công
• Theo dõi đánh giá và quản lý các phúc lợi cho nhân sự
• Có thể cung cấp một số chức năng kế toán

Ưu điểm của HRIS

• Cho phép bộ phận nhân sự dành ít thời gian hơn cho các công việc văn thư
• Giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân viên
• Cho phép nhân viên quản lý thông tin của họ dễ dàng hơn
• Giảm thiểu việc lưu trữ hồ sơ giấy
• Tạo các báo cáo khác nhau
• Cung cấp khả năng báo cáo nhanh, chi tiết
• Cung cấp phân tích về các số liệu quan trọng như số lượng nhân viên, doanh thu…
• Cải thiện quy trình tạo dữ liệu tổng thể của nhân viên
• Giúp bảo mật dữ liệu nhân viên và giữ kín thông tin cá nhân

Theo talentlyft